Hoe we de uitvoeringsketen samen met Stedin/DNWG meetbaar, voorspelbaar en productiever hebben gemaakt 

Meer grip op de uitvoeringsketen

Van losse verbeteringen naar aantoonbare versnelling.

 

75% reductie

-25%

Productie gericht sturen

Inzicht

Doorlooptijd proefsleuven Doorlooptijd schouwfase Door inzicht in werkvoorraad
en lopende projecten
In prestatie externe partijen

 

Stedin en DNWG hebben scherper inzicht in de factoren die maakbaarheid bepalen. Daardoor kunnen teams sneller verbeteren en beter inspelen op de groeiende opgave van de energietransitie.

 

Snappen: een groeiende netopgave onder hoge druk.

Snappen

Netbeheerders moeten versnellen, terwijl capaciteit schaars blijft.

  • Meer station bouwen, kabels leggen en het net uitbereiden
  • Vraag groeit sneller dan ooit door woningen, bedrijven, laadinfra en zonneparken
  • Personeel, materiaal en uitvoeringscapaciteit blijven schaars

De uitdaging: meer werk uitvoeren met dezelfde middelen

01

02

03

Afdelingen werken naast elkaar Vertragingen worden te laat gezien Werkvoorraad groeit snel
 

Afhankelijkheden en overdrachten zijn onvoldoende zichtbaar.

 

Teams ontdekken knelpunten pas wanneer de planning al onder druk staat.

 

De keten moet voorspelbaarder worden om meer productie mogelijk te maken.

 

Centrale vraag: hoe vergroten we de maakbaarheid van onze keten?

 

Kiezen: Een Lean-Agile verbeterprogramma met de keten als vertrekpunt.

Snappen

01

02

03

04

Keten in kaart Data & knelpunten Verbeteren in ritme Borgen in sturing
 

Van aanvraag tot realisatie zichtbaar maken.

 

 

Wachttijden, werkvoorraad en afhankelijkheden analyseren.

 

 

Kleine verbeteringen testen, valideren en opschalen.

 

 

Dashboards, overlegstructuur en eigenaarschap organiseren.

 

 

De kracht zat in de combinatie van data, procesoptimalisatie en verandermanagement.

 

 

Starten: We maken verbeteren onderdeel van de dagelijkse sturing.

Starten

Lux verbind analyse, data, procesverbetering en verandering tot één werkende aanpak.

  • Een multidisciplinair change team organiseert het verbeterprogramma over de volledige projectenketen.
  • Samen met medewerkers, management, aannemers en ketenpartners brengenwe knelpunten én oplossingen bij elkaar.
  • We maken de AS-IS-keten inzichtelijk en vertaalden analyses naar concrete verbeterinitiatieven en eigenaarschap.
  • Met een Agile ritme van stand-ups, refinements en retrospectives houden we verbeteren continu in beweging.
  • Dashboards maken prestaties, werkvoorraad, doorlooptijden en de samenwerking met aannemers structureel bespreekbaar.
  • We introduceren productiegericht sturen met onder meer kosten per eenheid en capaciteitsmanagement tussen afdelingen.
  • Overlegstructuren tussen samenwerkende afdelingen worden ingericht om afhankelijkheden eerder te signaleren.
  • Verbeteringen worden niet alleen opgelost, maar waar mogelijk structureel geborgd in processen en sturing.

 

Doen (de versneller): Vijf elementen die de keten in beweging brachten.

Doen

Niet één maatregel, maar een samenhangende manier van werken.

01

02

03

Keteninzicht Datagedreven sturen Lean optimalisatie
De volledige keten zichtbaar maken. Dashboards en stuurinformatie continu gebruiken.  

Verspilling wegnemen en verantwoordelijkheden verhelderen.

 

04

05

Iteratief verbeteren Samenwerking
Klein testen, valideren en direct opschalen.  

Interne teams en externe partners gezamenlijk laten oplossen.

 

 

 

Borgen (de conclusie): Maakbaarheid werd een manier van sturen.

Doen

De organisatie werd beter voorbereid op de groeiende uitdagingen van de energietransitie.

 

Door de uitvoeringsketen slimmer te organiseren, kon Stedin meer werk maken met dezelfde mensen.

 

 

De basis staat voor continu verbeteren: meer inzicht, meer voorspelbaarheid en betere samenwerking in de keten.

Dit project is uitgevoerd met een multidisciplinair team van DNWG en Lux. Heb je vragen over deze case studie neem dan contact op met de consultants betrokken bij dit project.

 

 

 

Klant

DNWG

Sector

Netwerkbeheerder